La importancia de la presión

En una empresa es muy importante la planificación. La gestión del tiempo, cumplir plazos. La gestión de la calidad, cumplir expectativas. La gestión del coste, no superar el presupuesto. La modificación en una de esas variables afecta a las otras. Cuando un proyecto se retrasa, quizás tendrás que aumentar el coste o reducir la calidad, siempre que el cliente de más importancia al tiempo, que a alguna de las otras variables. La importancia de la presión es intentar mantener las distancias entre esas variables. En los proyectos sin presión, puede llegar a aparecer el síndrome del estudiante, correr al final. En los proyectos sin presión, la calidad final queda afectada por falta de interés. En los proyectos sin presión pueden aparecer gastos no controlado. En el Discovery Channel hay varias "series" que son muy interesantes a nivel de gestión de proyectos. Todas se basan en hacer algo ( moto, coche, construcciones… ) en un periodo de tiempo muy concreto, sin dejar de tener en cuenta la calidad y el coste. Normalmente el coste es lo que el "cliente" tiene menos en cuenta, entonces la presión debe ser enfocada entre la calidad y el tiempo. Es interesante ver como muchas veces el director/jefe de proyecto lo único que hace es "molestar" pero no es así, lo que esta haciendo es presionar. Hay muchas formas de presionar en un proyecto para mantener esas variables, motivando al equipo, llamando a un proveedor, ajustando precios… Lo más importante es la planificación inicial y saber exactamente donde se va a llegar, si no es así, la presión es menor, nadie sabe por donde tiene que ir, nadie sabe las prioridades del proyecto y no es posible avanzar. Por todo ello, la presión, es una variable a tener en cuenta, que se engloba en una gestión constante y continuada del proyecto.

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